Le service de communication de l’Institut Français de Grèce à Athènes recherche un/une stagiaire bilingue Français-Grec et disponible rapidement afin de participer à l’organisation des nombreux événements à venir.

Ce stage a été pourvu le 15 février – Merci de votre compréhension.

Sous la responsabilité du chef de service, l’intéressé(e) assistera dans ses différentes missions (communication externe et interne) et participera au bon fonctionnement du service dans son ensemble. Il/elle devra savoir travailler en équipe, tout en étant suffisamment autonome dans les tâches qui lui seront attribuées.

MISSIONS

Activités principales :

- Traduction des documents internes au service de français en grec et inversement
- Gestion et archivage des informations (papier, électronique…), de la documentation remise au service et des stocks de documents/ produits de communication (plaquettes, affiches, produits dérivés), etc.
- Diffusion/distribution de supports de communication (affiches, programmes, flyers) dans les espaces de l’Institut français et organisation des envois dans les autres points de distribution
- Répondre aux demandes d’informations émanant des publics internes et externes de l’IFA et en particulier, rédaction de la lettre d’information, gestion de la liste des abonnés et envoi par mail.

Opérations Relations publiques/presse
- Suivi de revues de presse et composition de dossiers de presse
- Participation à l’organisation des conférences de presse et aux interviews des invités
- Mise à jour de listes de diffusion (journalistes, cercle IFG, carte CLUB IFA)

Opérations Site Internet et réseaux sociaux
- Aide à la mise à jour et l’animation du site de l’IFG et animation de la page IFG dans les réseaux sociaux (page Facebook, Twitter)
- Gestion du matériel photographique et audiovisuel dans les plateformes (You Tube, Vimeo et Flickr)
- Organisation du contenu de la lettre d’information hebdomadaire bilingue et les calendriers d’e-mailings

COMPETENCES

- Bilingue français – grec
- Aisance à l’oral dans les deux langues, bonnes capacités rédactionnelles en français
- Bon niveau d’anglais
- Savoir mettre en place et assurer le suivi de l’organisation logistique d’une opération de communication événementielle
- Respect des normes et des procédures
- Sens du travail en équipe et polyvalence, au sein du service de communication et plus généralement au sein de l’IFA
- Intérêt pour l’art et la culture
- La maîtrise des outils informatiques de communication utilisés par le service

Infos pratiques
Disponibilité à partir du 15 février 2012
Lieu d’exercice : Institut Français d’Athènes, 31, rue Sina – Service de communication

Horaires du stage :
Temps complet : 37h 30
Lundi- vendredi : 9h-17h, modulable suivant les besoins du service. Disponibilité de
présence aux manifestations.